A Microsoft 365 egy korszerű, felhőalapú együttműködési és levelezési platform, amely az Exchange Online-ra épül, és támogatja a csoportmunkát, a távmunkát és a mobil eszközökről történő biztonságos hozzáférést.
A Microsoft 365 használatával az e-mail kommunikáció és az irodai együttműködés függetlenné válik az internetszolgáltatótól: saját tartományú (pl. ugyved@xy.hu) e-mail címei bárhonnan elérhetők, a levelek, naptárak, névjegyek több eszköz között automatikusan szinkronizálódnak. Az asszisztens kezelheti a naptárakat és névjegyeket, amelyek azonnal megjelennek a felhasználó mobil eszközein is.
A Microsoft 365 rendszert az alábbi konstrukciókban ajánljuk:
- a teljes kényelmet és mobilitást biztosító Exchange Online – pl. ügyvédek, jogtanácsosok és ügyvédjelöltek részére;
- költséghatékony kioszk fiók – asszisztensek és adminisztratív felhasználók számára;
- Microsoft 365 Business Basic – az 1) pont funkciói + webes Office és videókonferencia;
- Microsoft 365 Business Standard – a 3) pont funkciói + telepíthető Office irodai csomag;
- Microsoft 365 Apps – Office kliens és OneDrive tárhely vállalati levelezés nélkül.
Az Microsoft 365 előnyeit, valamint az előfizetések közti különbséget az alábbiakban foglaltuk össze:
Közös jellemzők
- saját domain használata esetén a levelezés független az internetszolgáltatóktól
- levelezés, naptár és névjegyek integrált kezelése
- külső (nem Microsoft 365-ös) postafiókok lekérdezése
- automatikus válaszok és távolléti értesítések kezelése
- levelezési csoportok és megosztott postafiókok használata
- naptárak és névjegyek megosztása
- értekezletek és találkozók szervezése
- webes elérés (levelezés, naptár, névjegyek, feladatok, jegyzetek)
- okostelefonos támogatás (Exchange ActiveSync)
- gyors és biztonságos távoli elérés
- beépített spam- és vírusvédelem
- többfaktoros hitelesítés
- 99,9% rendelkezésre állás
Eltérések
| Kioszk | Exchange Online | Microsoft 365 Business Basic (Teams nélkül) | Microsoft 365 Business Basic (Teams-el) | Microsoft 365 Business Standard (Teams nélkül) | Microsoft 365 Business Standard (Teams-el) |
|---|---|---|---|---|---|
| Outlook POP3 levelezés | Outlook Exchange mail, naptár, névjegy, feladat, feljegyzések | | = | |
| = | |
| = | |
| = | |
| – | küldési / fogadási szabályok | ||||
| – | másik felhasználó nevében küldés | ||||
| – | postafiók delegálása (asszisztens funkció) | ||||
| – | megosztott postafiók | ||||
| – | archív fiók a régi levelek archiválására | ||||
| 2 GB postafiók | 50 GB postafiók | ||||
| – | – | 1 TB OneDrive | 1 TB OneDrive | ||
| – | – | Office Online | Office Online | ||
| – | – | SharePoint | SharePoint | SharePoint | SharePoint |
| – | – | – | – | Office Mobile | Office Mobile |
| – | – | – | – | Office irodai cs. 5 gépre | Office irodai cs. 5 gépre |
| EUR 1,87 /fiók/hó |
EUR 3,7 /fiók/hó |
EUR 4,6 /fiók/hó |
EUR 5,6 /fiók/hó |
EUR 9,7 /fiók/hó |
EUR 11,7 /fiók/hó |
A táblázatban nem szereplő Microsoft 365 Apps csomag a telepíthető Office kliensprogramokat, az Office webes verzióját és a OneDrive tárhelyet tartalmazza, vállalati levelezés nélkül. Díja: EUR 9,8 / fiók / hó.
A feltüntetett, félkövérrel jelölt árak nettó árak, éves elköteleződés esetén értendők. Havi elszámolás választása esetén az árak 20% felárral kerülnek számlázásra.
Opcionális kiegészítő szolgáltatások
- Microsoft 365 alapú Exchange levelezés bevezetése és meglévő rendszerek migrálása
- Microsoft 365 környezet folyamatos távoli üzemeltetése
- SharePoint, Teams és OneDrive rendszerek felügyelete és támogatása